【圣路易斯标准房舍 案例】圣路易斯的标准房舍服务公司是一家有 15 年历史的公司,它为 办公大楼和工厂提供清洁卫生服务。 欧诺女士于 5 年前买进这家公司

来源:办公文秘 发布时间:2019-07-27 点击:

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问题补充: 圣路易斯的标准房舍服务公司是一家有 15 年历史的公司,它为 办公大楼和工厂提供清洁卫生服务。 欧诺女士于 5 年前买进这家公司。 购买时公司的年交易额为 50 万美元,在 3 年内她将交易额增加了一 倍,达到 100 万美元的当前水平。但是,过去两年来交易额却没再变 动。欧诺把交易额没有继续增长的原因归因为未能招来新客户,因为 营业已经发展到这样

的规模, 以至于她的全部精力和时间都被用在解 决每天发生的无数问题上。她认识到,她所揽到的新客户仅仅只能弥 补每个月正常失去的客户。 清洁卫生服务工作通常是在房客白天离开住所后进行的。因此, 标准公司的雇员很少在上午 6 点以前开始工作。欧诺从经验中发现, 为了保留员工,必须使他们每周工作 20 个小时;另一方面,又似乎 极少有人愿意每周工作 25 个小时以上。结果,约有 275 个男女劳力 都是零工。欧诺也发现,雇用现在这些人,就可以确保具有稳定的、 肯干活的雇工。然而,她的雇工都是在别处从事全日工作的,所以当 监督员希望这些雇工超过平均工作量时,就会有很大阻力。 最近发现由公司提供服务的 121 个客户的情况表明:40 个客户 需要的服务是只用 1 个人,每周最多工作 25 个小时;35 个客户需要 两个人,总计每周 35 到 50 个人时;15 个客户需要每周平均 100 个 人时,因此用 4 个雇工就能够应付这些服务;还有一个大的工厂需要 每周服务 500 个小时,约需要 20 个工人;其余 30 个客户需要的人时 在每周 100 和 400 个小时之间变动,需要的雇工则在 4 到 16 个之间

变动。 欧诺不知道上述哪些工作能够产生最大的利润。 各种工作所支付 的工资,是根据经验和依据房屋面积、房屋住人的多少、办公室的种 类和数量以及其它类似的因素决定的。 欧诺同她的两个全日工作的监 督员之一为一项新工作评估其所需要的人力。 对公司记录进行的分析 表明,过去 5 年中的可变成本——直接劳动和原材料(石蜡、去垢剂 等)——平均约占总收入的 80~-85%。 全日工作的人员包括欧诺、两名监督员、一名秘书、一名会计和 一名后勤供应人员。此外,还有 5 个非全日工作的监督员,他们每人 监督指定区域的 40 到 50 名工人。 其大部分时间和精力都消耗在将供 应品和原料运送到所管辖区域的不同楼房。 必要时他们也负责再分配 人员,并收集每周工作时间记录卡片。两个全日工作的监督员都不负 专责,也不负责任何特定的非全日工作的监督员的工作。 现在欧诺只有两个可以用于指导公司营运的情报来源。 其中之一 是顾客的意见,这可以作为对工作质量的检查;另一个是每周的应付 工资账单,是由一家银行办理的。每周的工作时间记录卡片都要提交 银行,银行根据这些记录准备应付工资的支票。银行业保存社会保障 及所得税记录。此外,银行还准备一份一览表,表明每周每项工作所 用的总人时。现在公司还没有合理使用这些记录。但是,欧诺有时在 检查这些每周的报告时,她发现,每周超过计划服务报酬的时数竟然 高达 400 小时之多,同时也没有关于每项工作使用的材料记录。

讨论: 1) 2) 3) 4) 这家公司有进行控制的必要吗?为什么需要控制? 如果需要控制,该公司哪些环节是最需要加以控制的? 怎样才能动态了解公司的各方面情况? 公司应该制定哪些措施才能加强控制职能?这些职能间应该相 互传递哪些信息?

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