[工资保密制度是否合法]工资保密制度

来源:管理论文 发布时间:2019-12-02 点击:

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工资保密制度

  工资保密制度(一):

  薪酬保密制度

  为实行规范化管理,注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则,针对目前薪酬管理的现状,特制定本制度:

  一、薪酬资料的管理原则

  1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。

  2、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。

  3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。

  二、相关部门职责和义务

  1、人力资源部:

  人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;

  2、财务部门:

  (1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;

  (2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

  三、保密程序

  1、薪酬表编制保密程序

  (1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;

  (2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;

  (3)编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;

  (4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,务必收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关掉打开的电脑文档;

  2、薪酬审批保密程序

  人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时,各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核。

  3、薪酬发放保密程序

  (1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行;

  (2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;

  (3)财务部每月发放工资单时,务必员工亲自领取,不得代领,员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与财务部联系。

  四、保密职责

  1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密职责,不得将任何人的薪酬向外透露;

  2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;

  3、财务部负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度;

  4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。

  五、处罚措施

  1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一经发现将给予警告处分,情节严重者可直接解除劳动合同。

  2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经发现将给予警告处分,情节严重者可直接解除劳动合同。

  工资保密制度(二):

  公司员工工资保密暂行管理条例

  为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展,维护员工之间的良好关系,使员工能够透过自己的努力和潜力的体现来到达自己所期望的工资水平,公司特制定工资保密制度,让公司内部有一个和谐的工作氛围,请大家务必严格遵守工资保密制度!具体制度如下:

  1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。

  2.不得以任何方式(如:向人力资源部、财务部询问,暴力等)打听同事的工资。

  3.人力资源部、财务部等相关部门应做好员工工资保密工作,不得向其他人泄露。

  4.当员工存在轮换岗位、升降职等状况时,对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。

  5.员工对所发工资存在不明之处时,报经直属主管向经办人查明处理或向人力资源部主管薪酬负责人咨询,不得自行理论。

  以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的,请大家严格遵守,如有违者一经发现,处置如下:

  1.故意向他人公开自己工资的处以500元的罚款,并进行思想教育和书面自我检讨。

  2.特意打听他人工资的处以1000元的罚款,并进行思想教育和书面自我检讨。

  3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的记过一次,处以2000元的罚款,并进行思想教育和书面自我检讨。

  4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位的工资的处以1500元的罚款,并进行思想教育和书面自我检讨。

  对上述制度及处置有异议的请于公示之日起七日内向人力资源部门反映,本该制度于2011年2月21日起执行,期望全体员工及各部门严格遵守工资保密制度、用心配合公司的管理,促进公司的稳步发展!

  xx公司

  2011年2月11日

  工资保密制度(三):

  薪资保密制度

  1.0目的:

  为营造公司和谐氛围,令全体员工能更快乐地工作,规范员工资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资机密不外泄。

  2.0范围:

  2.1本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程;

  2.2本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为、违约处理等过程。

  3.0定义:

  薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放等各部门负责人及行政人事、财务

  人员。

  4.0权责:

  综合部主办,其它相关部门协办。

  5.0资料:

  5.1薪资保密的整体要求:

  5.1.1全体员工不准打听其他同事的薪资水平;

  5.1.2全体职工不得向任何人泄露自己的薪资水平;

  5.1.3任何员工发现薪资泄密状况都务必及时汇报,相关部门做及时、有效处理。

  5.2确保薪资保密的总体实施方法:

  5.2.1由综合部向全体员工宣导本薪资保密制度,并实时监督与控制;

  5.2.2由财务部保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;

  5.2.3加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过

  程不泄密。

  5.3为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:

  5.3.1薪资作业过程包含(但不限于)新进员工定薪、员工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;

  5.3.2新进人员经本部门或本分店相关负责人确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于综合部,综合部做好有效保密管理;

  5.3.3调薪资料(包含转正调薪、每年1月与7月公司普调薪资等)经核准后,应由财务薪资核算员统一保存,并进行有效保密管理;

  5.3.4除总经理、区域总经理外,任何人不得查阅其他部门/分店人员薪资资料;

  5.3.5财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。

  5.4为规范员工的薪资保密行为,现作以下规定:

  5.4.1各部门负责人在与本部门员工确定薪资时,应及时宣导薪资保密意识,并签订薪资保密协议书;

  5.4.2新进人员入职后,由综合部在职前培训中宣导薪资保密制度,并签订薪资保密协议书;

  5.4.3综合部应不定期深入到员工当中了解薪资保密状况,并对违反本制度者做出相应

  处理;

  5.5为确保公司薪资保密制度得以实施,现作以下规定:

  打听同事工资者,一次处以违约罚金人民币200元;泄露工资机密者,一次处以

  违约罚金人民币300元;员工因不谨慎而泄露其工资条等基本信息者,一次处以违约罚金人民币300元;管理者因管理不当而泄露工资机密者,一次处以违约罚金人民币500元;薪资作业员操作不当泄露工资机密者,一次处以违约罚金人民币500元;凡打听、泄露工资机密双方当事人,除处以相应罚款外,将工资待遇高的当事人工资降低与工资待遇低的当事人同一工资标准;并赔偿因此给甲方造成的一切损失,包括因追究该违约职责所产生的合理费用等。

  6.0相关文件资料:

  《薪资保密协议书》

  7.0相关记录表单

  《薪资保密制度及协议书阅读签收表》

  总经理签批(日期):

  工资保密制度(四):

  员工工资保密协议

  为实行规范化管理,注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则,针对目前薪酬管理的现状,特制定本制度:

  一、薪酬资料的管理原则

  1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。

  2、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。

  3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。

  二、相关部门职责和义务

  1、人力资源部:

  人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;

  2、财务部门:

  (1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;

  (2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

  三、保密程序

  1、薪酬表编制保密程序

  (1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;

  (2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开。

  工资保密制度(五):

  员工工资保密暂行管理条例

  为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展,维护员工之间的良好关系,使员工能够透过自己的努力和潜力的体现来到达自己所期望的工资水平,公司特制定工资保密制度,让公司内部有一个和谐的工作氛围,具体制度如下:

  1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。

  2.不得以任何方式打听同事的工资。

  3.人力资源部、财务与资产管理部等相关部门应做好员工工资保密工作,不得向其他人泄露。

  4.当员工存在调岗、升降职等状况时,对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。

  5.员工对所发工资存在不明之处时,可向人力资源部相关人员咨询,不得自行理论。

  以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的,请大家严格遵守,如有违者一经发现,处罚如下:

  1.故意向他人公开自己工资的处以50元的罚款。

  2.特意打听他人工资的处以100元的罚款。

  3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的,处以100元的罚款。

  4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位工资的处以200元的罚款。

  本该制度于年月日起执行,期望全体员工及各部门严格遵守,用心配合公司的管理,促进公司的稳步发展!

  人力资源部

  2011年2月11日

  工资保密制度(六):

  薪资保密规定

  一、目的:

  为实现薪资规范化管理,保守公司经营秘密,维护公司稳定的工作氛围,持续良好的激励环境,人资部特制定本规定。

  二、适用范围:

  1、本制度适用于公司全体员工;

  2、本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。

  三、保密规定:

  1、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问他人的薪资状况;

  2、所有个人因薪资问题查询薪资表的,人力资源部只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪资状况一律不得显示给查询人员。

  四、奖惩措施

  公司所有员工不得随意透露自己的薪资状况,一经发现,情节轻微未造成不良影响的,每发现一次处以100元罚款,连续三次者,属于严重违反公司规章制度,公司有权与其解除劳动合同。

  五、本制度由人力资源部负责解释。

  XXXX有限公司人力资源部

  2015年6月3日

  工资保密制度(七):

  薪金保密制度

  一、目的:

  1、1、规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密。

  二、范围:

  2、1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;

  2、2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;

  2、3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。

  三、定义:

  3、1、薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。

  四、权责:

  4、1、〈薪资保密管理办法〉制定——人事行政部

  4、2、〈薪资保密管理办法〉审批——总(副)经理

  4、3、〈薪资保密管理办法〉执行——全体职工

  4、4、〈薪资保密管理办法〉监督——总(副)经理及财务部

  五、具体资料:

  5、1、薪资保密的整体要求:

  5、1、1、薪资操作过程的保密性;

  5、1、2、全体职工不打听别人的薪资水平;

  5、1、3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平;

  5、1、4、任何职工发现薪资泄密状况都能及时汇报,相关部门处理及时有效。

  5、2、确保薪资保密的总体步署:

  5、2、1、公司制定《薪资保密管理办法》,并由财务部监控其实施状况;

  5、2、2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度,并实时监控;

  5、2、3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;

  5、2、4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。

  5、3、为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:

  5、3、1、薪资作业过程包含但不限于,新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;

  5、3、2、新进人员经权限主管确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处;

  5、3、3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后,将薪资资料保存于薪资资料专用柜;

  5、3、4、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后,应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中;

  5、3、5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时,须经总(副)经理核准,否则,人事专员有权不予受理;

  5、3、6、除总(副)经理外,任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;

  5、3、7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。

  5、4、为规范职工的薪资保密行为,现作以下规定:

  5、4、1、各部门负责人在与新进人员确定薪资时,应及时宣导薪资保密意识;

  5、4、2、新进人员入职后,由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度,必要时要与员工签订薪资保密协议;

  5、4、3、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作;

  5、4、4、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密状况;

  5、4、5、公司制定薪资泄密举报制度,欢迎广大职工参与检举薪资泄密状况,并对有功人员给予奖励。

  5、5、为确保公司薪资保密制度得以实施,现作以下规定:

  5、5、1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的,一经查实,给予当事人记大过一次处理;

  5、5、2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的,一经查实,给予当事人即时开除处理,必要时可追加经济职责赔偿;

  5、5、3、全体职工不得询问其他职工的薪资状况,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司;

  5、5、4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司;

  5、5、5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的,一经查实,给予当事人立即开除处分,并不给予任何经济补偿;

  5、5、6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件,凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度,造成薪资泄密的,一经查实,给予检举人记小功一次;凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次。

  六。制定、变更与作废:

  6、1、本办法为公司薪资保密管理制度,由人事行政部编写,经总(副)经理审批后公布实施,修改、废止时亦同;

  6、2、本办法自x年x月x日起实施。

  工资保密制度(八):

  薪酬保密制度

  第一节总则

  第一条为维护公司利益,完善薪酬管理体系,加强薪酬保密管理,营造良好的文化氛围,特制定本制度。

  第二条总经理、财务总监、薪资专员以及参与工资核算、审核、审批的相关人员可知晓本公司全体员工薪酬,分管副总可知晓其分管序列员工薪酬,其他人员均无权知晓他人工资、档级。

  第三条本制度适用于公司所有员工。

  第二节薪酬资料管理原则

  第四条各部门员工的薪酬资料只有在其所在部门负责人、主管领导、财务总监、总经理处查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。

  第五条员工不能将自己的薪酬透露给他人,如对自己的薪酬有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。

  第六条因发放薪酬而接触薪酬资料的人员务必严格遵守保密制度。

  第七条相关部门的职责和义务

  1、人力资源部

  ⑴人力资源部负责薪酬制度的制定、实施、监督工作;

  ⑵人力资源部设专人负责对薪酬进行解释和管理,其他部门(财务除外)和个人无权对薪酬进行解释。

  2、计划财务部

  ⑴计划财务部需指定专人负责薪酬的管理和发放,其他人员不得透过财务系统查询或向本部门人员询问本人或他人的薪酬;

  ⑵计划财务部负责解释本部门涉及的薪酬项目(如保险金、福利、加班工资等),但不得解释、透露其它本部门未涉及的薪酬项目;

  ⑶计划财务部对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

  第三节保密程序

  第八条保密程序

  1、薪酬表编制保密程序

  ⑴所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;

  ⑵负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;

  ⑶编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;

  ⑷编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其它事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,务必收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关掉打开的电脑文档;

  2、薪酬审批保密程序

  ⑴人力资源部薪酬专员将薪酬表报送计划财务部审核时,务必以加密或密封的形式亲自送达财务部负责人,不得找人代为转交;

  ⑵人力资源部薪酬专员将经计划财务部审核的薪酬表报送总经

  理审批时,务必以加密或密封的形式亲自送达。

  3、薪酬发放保密程序

  ⑴人力资源部薪酬专员将审核签批后的员工薪酬明细表报送到计划财务部;

  ⑵计划财务部将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行统一发放。

  ⑶人力资源部薪酬专员务必在工资发放后的当天将员工个人薪酬条发放到员工本人,不得代领。

  ⑷如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,请员工及时与人力资源部薪酬专员联系。

  4、薪酬调整保密程序

  ⑴对于新聘员工,分管副总和部门负责人对薪酬归位的水平、档级有推荐权;

  ⑵对于员工调薪,分管副总对员工新的薪酬水平、归位档级有推荐权。

  每月应发放的薪酬总额由计划财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。

  第四节保密职责、处罚措施

  第九条保密职责

  1、人力资源部薪酬专员及财务部薪酬审核人员对薪酬负有保密职责,不得将任何人的薪酬向外透露;

  2、薪酬专员务必对有关薪酬资料等电子版加密;

  3、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;

  4、人力资源部所有薪酬表的存档,薪酬专员要严格遵守公司薪酬保密制度;

  5、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,薪酬专员只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。

  第十条处罚措施

  1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一经发现,情节轻微未造成不良影响的,每发现一次工资下调一档,连续3次给予解聘处理;对于造成不良影响、情节严重发现一次即给予解聘处分;

  2、人力资源部和计划财务部人员非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经发现将给予300—500元的罚款,情节严重者可直接解除劳动合同;

  3、公司发放现场秩序由工资发放人员监督管理,发放工资时有人违反现场纪律,如发现有代领或者其他违反保密要求的财务人员应及时制止或采取相应的措施,一经发现视情节严重程度扣罚财务工资发放人员200—300元,扣罚所在部门主管300元。

  第五节附则

  第十一条本制度未涉及到的事宜按照公司有关制度执行。第十二条本制度自公布之日起执行,解释权归人力资源部。

  工资保密制度(九):

  员工薪资保密制度

  本公司为鼓励各级员工恪尽职守,且能为公司盈利与发展用心带给贡献的目的,实施以贡献论酬精神的薪资制度,为培养以贡献为争取高薪的风气与避免优秀人员遭嫉妒起见,特推行薪资保密管理办法。

  第一条个人薪资信息是公司与个人劳动契约之机密性讯息,任何人不的打听、议论他人薪资,亦不得将个人薪资所得告诉他人。

  第二条公司有关薪资保密之相关规定:

  1不盗取、拷贝、阅览公司有关薪资之资料、文件。

  2不将个人之薪资收入状况告知他人。

  3不将个人年终奖及业绩服务奖发放状况告知他人。

  4不向他人咨询个人所发薪资及奖金之计算方式(可向人事薪资作业人员咨询)。5不探询他人之薪资收入状况。不探询他人之年终奖及业绩服务奖发放状况。6不参与有关薪资之议论,对薪资泄密者主动检举并用心配合调查。

  第三条各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌,不评论他人薪资的风度,以工作表现争取同情的精神。

  第四条各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密,如有违反,罚则如下:

  1.主办核薪及发薪人员,非经核准外,不得私自外泄任何人薪资,如有泄漏情事,另调他职。

  2.探询他人的薪资者,扣发1/4年终奖金。

  3.吐露本身薪资者扣发1/2年终奖金,如因而招惹是非者扣发年终奖金。

  4.评论他人薪资者扣发1/2年终奖金,如因而招惹是非,予以停职处分。

  第五条薪资计算如有不明之处,报经直属主管向经办人查明处理,不得自行理论。

  第六条本办法经经理级会议研讨并呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。

  工资保密制度(十):

  各部门:

  为了加强公司的管理、促进公司稳步发展,维护员工之间的良好关系,使公司内部有一个和谐的工作氛围,同时让员工能够透过自己的努力,到达所期望的薪资水平,特制定本保密规定。

  一、适用范围:

  公司全体员工

  二、制度资料:

  1、公司每月所发放的工资不得向其他人公开。

  2、员工不得以任何方式询问、打探其他同事的工资。

  3、员工对所发工资有不明之处可向分公司经理咨询,不得自行找无关人员理论。

  三、处罚:

  此规定的出发点是维护公司和员工的整体利益,要严格遵守,如有违者一经发现,公司有权予以开除。

  本规定由人力资源部负责实施、解释,自发布之日起实行。

  人力资源部

  2017年02月28日

本文来源:https://www.wnzmb.com/lunwen/93589/

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