[会议接待流程方案]会议接待方案

【www.wnzmb.com--工商知识】

会议接待方案来自热点推荐。

---

会议接待方案第1篇

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2005年8月30日下午5：30分左右到达，9月1日下午3：40分离店，在酒店日程安排如下：
　　1、 就餐：
　　8.30晚餐（主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅）
　　8.31早餐（自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁）
　　8.31午餐（自助餐，地点：万福阁）
　　8.31晚餐（同8.30晚餐）
　　9.1早餐（同8.31早餐）
　　9.1午餐（同8.30晚餐）
　　说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花；副桌3桌，10人，各安排2名服务员；还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。
　　2、 住宿
　　a. 豪华套间（A501、B501）2间
　　b. 标准套间（B418、B518、B521）3间
　　c. 单人间（B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523）10间
　　d. 标准间（A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421）11间
　　e. 县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间
　　说明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。
　　3、 会议
　　长江厅：汇报会（约1小时），8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
　　5F贵宾厅：省检查团工作室
　　6F会议室：工作人员及驾驶员休息室
　　2F会议室：创建办档案室
　　玫瑰厅：来信来访接待室
　　以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。
　　4、 备用活动
　　KTV：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门配合。
　　游泳馆：邱洪飞负责。
　　棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门配合。
　　足疗：常红林负责。
　　夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。
　　
　　一、 本次活动领导小组名单
　　
　　二、 车辆停放及安全
　　1、 责任部门：保安部
　　2、 负责人：沈松华
　　3、 保安：
　　4、 要求：a.从8月29－30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30下午－9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放；b.配合县公安部门做好安全保卫工作。
　　三、 迎宾及入住
　　1、 责任部门：前厅部、行政办
　　2、 责任人：缪艳、丁昀昀
　　3、 门僮（二名）：
　　4、 礼仪小姐（八名）：
　　5、 要求：a.门僮必须配戴白手套；欢迎语（欢迎光临＊＊国际大酒店）；确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词（欢迎光临），绶带内容：“＊＊欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务； e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。
　　四、 房间安排
　　1、 责任部门：客房部
　　2、 责任人：吴颖
　　3、 服务员：
　　4、 要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好；b.检查所有用品是否齐全；c.客人进店后，在4F、5F电梯口安排专人，负责将客人引进房间；d.配合采供部保证房间的水果等到位；e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作；f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味；g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。
　　五、 会议室安排
　　1、 责任部门：客房部、康乐部
　　2、 责任人：吴颖、沈松华
　　3、 二楼会议室服务员：
　　
　　4、 要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好；b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子；c.做好各会议室的卫生清扫工作；d.按照接待方案安排，定人定岗。
　　六、 餐饮安排
　　1、 责任部门：餐饮部、中厨房
　　2、 责任人：陈小燕、何志刚
　　3、 服务员：
　　4、 要求：a. 配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好；b.检查所有餐具是否齐全；c.检查餐厅的卫生情况（尤其做好灭苍蝇）；d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。（鲜花、音响、话筒、席位卡等）e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员，做到定人定岗。
　　七、 检查监督
　　1、 责任部门：质培部
　　2、 责任人：朱建红
　　3、 要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情况，并及时与营销部沟通、落实。
　　八、 接待安排
　　1、 责任部门：营销部
　　2、 责任人：张小琴、刘晓东
　　3、 要求：检查各部门的落实情况，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

---

会议接待方案第2篇

　　公司接待方案
　　　　一、方案总览
　　
　　　　客户联谊会，承办方组织工作的优劣，会议接待方工作的细致程度，直接关系到客户联谊会是否能够达到预期效果.
　　　　美国哈希公司联谊会，是为了增进哈希客户和公司之间了解，加深彼此的友谊和联系！同时市场情况的急剧变化也是对这次培训的产生提出紧迫要求.所以会议的组织必须按照团结、有序、高效的要求进行.
　　　　本方案即为贵公司提供此组织工作的张家界段计划，并以达到上述目的为目标.
　　
　　　　二、会址选择
　　
　　　　张家界国际大酒店基本情况：
　　　　成立开业后装修时间：2005
　　　　星级：四星
　　　　位置：张家界市永定区三角坪42号
　　　　会议服务情况：
　　　　3F大会议室 容量180人 面积800平方米
　　　　3F小会议室 容量30人 面积40平方米可提供会议设施： 空调、屏幕、麦克风、投影仪、电脑、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等
　　　　曾接待过的会议： 飞利浦公司、TCL公司、托普集团等十几家公司的商务、培训会; 湘西论坛等各大型活动的主要酒店之一.
　　　　客房服务
　　　　单人间 16间
　　　　标准间 197间
　　　　豪华套房、总统套房、欧式套房、日式套房 15间
　　　　餐饮服务
　　　　餐厅可容纳300人同时就餐，夜总会可容纳300人;
　　　　其他设施
　　　　咖啡厅、茶楼、歌舞厅、健身房、桑拿室、KTV、名酒廊、游泳池、乒乓、台球室
　　　　商务中心 复印、打印、传真、收发邮件、网络接入、商场
　　
　　　　三、行程安排
　　
　　　　6.15、 代表自行抵达/专人接机，入住张家界国际大酒店
　　　　6.16-6.18、酒店会议.
　　　　6.19、早晨8：30赴森林公园，游览世界自然遗产——武陵源风景区，游黄石寨（黄石寨）、摘星台、金鞭溪、千里相会、水绕四门；住亘立国际大酒店
　　　　6.20、游天子山、贺龙公园、十里画廊、袁家界、索溪峪；住张家界国际大酒店
　　　　6.21、早餐后送代表赴机场.
　　　　住 房
　　　　四星级张家界国际大酒店、准四星级亘立国际大酒店
　　　　入住日期：2006年6月20日
　　　　离店日期：2006年6月26日
　　　　人 数：50-60人
　　　　房间数量：25间标准间、2间商务套房、1间豪华套房
　　　　餐 饮
　　　　早餐自助餐，午餐、晚餐为中式围席
　　　　就餐地点：新良大酒中餐厅、百花园餐厅，金叶宾馆中餐厅
　　　　会议室
　　　　张家界国际大酒店3楼大会议室3天
　　　　人 数：50-60人
　　　　摆 台：课桌式
　　　　免费提供：空调、麦克风、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等、纸笔、音响系统、投影仪1台及会议间茶水服务
　　　　用 车
　　　　金龙满天星29座1台、丰田柯斯特19座1台、别克商务车1台、别克轿车一台
　　　　线路：机场——酒店——市内活动——武陵源——机场
　　
　　　　四、项目可行性分析
　　
　　　　1、选址可行：针对企业培训和客户联谊会议选址，选址地张家界具有良好的文化背景与社会环境，会议酒店拥有丰富的接待经验和良好设施.
　　　　2、行程可行：培训与客户联谊结合进行，专业会议接待与专业旅游服务相辅相成.前三天紧张培训提高员工专业技能，最后两天集体活动增进团队友谊，加强企业团队建设，增强员工荣誉感.
　　　　3、价值可行：整体安排目标明确，功能突出，能全面达成预期效果.
　　　　4、经济可行：凭借本公司所拥有的资源优势，提供的酒店费用、交通费用等大大低于市场价格，同时专业的接待水准与丰富的会务经验能为各方省心、省时、省力，真正做到物超所值.
　　
　　　　五、财务计划 （按人民币标准核算）
　　
　　　　标准间房价： 张家界国际大酒店优惠价380元/间.天
　　　　自助早餐标准：20元/人
　　　　中式午餐标准：40元/人
　　　　（每围10人）中式晚餐标准：50元/人
　　　　（每围10人）会议室租金：1800元/天
　　　　租车费用：全程总费用8500元
　　　　其他费用：森林公园、黄石寨（黄石寨）、天子山门票索道294元/人，保险费10元/人
　　　　付款方式：贵公司应在确认时预付总费用10%定金，代表抵达时按总费用的80%会务款汇入我公司账户，余款于会议结束前一并结清.
　　
　　　　六、其他服务附送
　　
　　　　1、所有成员均自动成为我公司所属“张家界天马会展”商务会员，终身享受后续消费价格优惠.
　　　　2、附送纪念影集，全程记录此次活动.
　　　　3、可获得维金商务资讯网络管理资讯培训机会.

---

会议接待方案第3篇

会前工作：
　　1、与会议主办者洽谈。
　　2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
　　3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
　　4、与会议主办者确认会议接待方案。
　　5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
　　6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
　　7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
　　8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
　　会中工作：
　　9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
　　10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
　　11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
　　12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
　　13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
　　14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
　　15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
　　16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
　　17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
　　18、协调会议期间的交通工具的安排。
　　19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
　　会后工作：
　　20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
　　21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
　　22、与会议主办者的费用结算工作。
　　23、欢送代表工作。
　　
　　

---

会议接待方案第4篇

　　商务会议流程
　　　　一、沟通准备：
　　　　就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。
　　　　二、会议策划：
　　　　根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。
　　　　三、实地考察：
　　　　根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。
　　
　　　　四、合作确认：
　　　　双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。
　　
　　　　五、协议执行：
　　　　协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。
　　
　　　　六、会议结算：
　　　　会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。
　　
　　　　商务会议策划
　　　　一、会场预约
　　　　我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
　　　　二、负责会场的布局，设备安装调试
　　　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
　　　　三、印刷材料的设计制作
　　　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。
　　　　四、参会者的接送
　　　　我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
　　　　五、参会者的餐饮
　　　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。
　　　　六、参会者业余时间的安排
　　　　我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。
　　　　商务会议方案
　　　　根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
　　
　　　　首先是会议的筹备工作。
　　
　　　　●根据会议规模，确定接待规格。
　　
　　　　●发放会议通知和会议日程。
　　
　　　　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
　　
　　　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
　　
　　　　●选择会场。
　　
　　　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
　　
　　　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
　　
　　　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
　　
　　　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。
　　
　　　　第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
　　
　　　　●会场的布置。
　　
　　　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
　　　　一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
　　　　坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
　　　　①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
　　　　②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
　　　　③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
　　
　　　　●准备会议资料。
　　
　　　　会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
　　　　会议前的接待礼仪。
　　
　　　　●会前检查。
　　
　　　　这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
　　
　　　　●提前进入接待岗位。
　　　　接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
　　　　①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
　　
　　　　②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
　　
　　　　③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
　　
　　　　会议中的服务礼仪
　　
　　　　会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
　　
　　　　●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
　　
　　　　●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
　　
　　　　如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
　　
　　　　●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
　　
　　　　会后服务
　　
　　　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
　　
　　　　●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
　　
　　　　●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
　　
　　　　●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

---

会议接待方案第5篇

会议承办基本流程如下：
　　一、 联系：
　　客户有会议意向后联系我们，我们都会要求对方尽可能提供比较详细的一些计划，这样方便后面的策划及方案编写。
　　
　　二、 策划：
　　根据客户的会议基本要求，策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等等，每个细节都必须考虑客户的承受力和满意程度；
　　
　　三、 方案提供：
　　把基本的策划思路和客户沟通，并形成文字方案，以便客户在其单位的备案和审批；
　　
　　四、 前期考察：
　　在前期的一些基本交流后，客户一般会选择进行策划方案的实地考察，我们将提供所有的协助；
　　
　　五、 合约：
　　考察满意后，进行合约的签署，把所有接待涉及内容编写入内，而且细节相当重要；虽然前面略嫌烦琐，但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。
　　
　　六、 预付款：
　　签好合约我是要求有一定的预付款的，这样整个会议过程才会流畅，因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款；如果不提供预付款，我们的订单随时有可能被取消；这是件不可弥补的麻烦事，特别是会议人数多的时候。
　　
　　七、 预订：
　　这是我们必须认真操作的一件事，把合约相关的一些接待单位预订好，该给的预付款一定要到位。
　　
　　八、 接待：
　　接待是整个会议的核心部分，包括接送机、会议安排、客房安排、用车安排、活动组织等，都应严格按照合约操作，当然一些突发事件或标准增减随时都作出相对应的调整。
　　
　　九、 会议总结和结算：
　　会议操作结束时，双方认真总结会议的情况，并核对各类单据，严格按照合约执行核算
　　 文华东方（北京）国际文化交流中心 希望可以帮到你

---

会议接待方案第6篇

是

---

会议接待方案第7篇

答谢会方案策划包括：答谢会倒计时表；答谢会礼品采购，会场布置方案；会场保安安全方案；主持人主持词；来宾接待方案；晚宴；会议流程；会议议程
　　会前准备：
　　1、制作会场效果图，与主办方确认；
　　2、横幅/背景板的喷绘制作；
　　3、印制手提袋；
　　4、租赁音响设备；
　　5、盆花/鲜花； 序号 内容 时间 责任人 备注 1 聚成/恒升活动工作人员实地训练 　　　　　　2 场地布置、岗前训练 　　　　　　3 工作人员进行音响等设备的调试工作 　　　　　　4 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定 　　　　　　5 现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序 　　　　　　6 来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围 　　　　　　7 现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人员的陪同下，领导、嘉宾进入活动现场 　　　　　　8 现场音乐停，播放企业宣传短片 　　　　　　9 主持人上台，介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先后提前确定） 　　　　　　10 在主持人的盛情邀请下，领导致辞（背景音乐配合领导登台），介绍企业2007年工作成就及2008年发展规划 　　　　　　11 恒升领导致开幕辞 　　　　　　12 主持人 　　　　　　13 聚成主讲<成功从优秀员工做起>感恩内训 　　　　　　14 中场休息 　　　　　　15 内训下半场 　　　　　　16 为讲师献花 　　　　　　17 恒升领导总结及公司颁奖活动( 　　　　　　18 嘉宾分享 　　　　　　23 共同唱响<亲相爱一家人> 　　　　　　24 答谢会结束，嘉宾狂欢、交流时间 　　　　　　6、寄送邀请函/礼品采购、发放；
　　7、布置会场；
　　8、确定宴会形式及菜谱；
　　9、车辆的租赁。
　　答谢会安排的注意事项：
　　1、主持人的选择：必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人；
　　2、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部空前的集中，便于开展后议程；
　　3、节目的安排：节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围；
　　4、游戏活动：公司领导及员工之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离；
　　5、抽奖环节：制造悬念，重点突击，使会议推向高潮；
　　6、会后礼品：有代表性和纪念性的答谢会礼品，让来宾更深刻的记住这次非凡的答谢会。
　　
　　

---

会议接待方案第8篇

一，根据领导准备对本单位各个部门中的重点突出问题的考察，召开各部门主管会议，同时组织安排好待考察的任务分配及过程活动。二，根据会议安排，做好接待活动。三，考察完毕组织会议，对领导提出的宝贵意见与建议做出改进方案，及时向领导反馈改进结果！

---

会议接待方案第9篇

---

会议接待方案第10篇

　　第十一届电博会开幕式方案
　　
　　　　一、时间：2009年10月14日上午10：00～10：30
　　　　二、地点：东莞国际会展中心前门
　　　　三、参加嘉宾
　　　　1、拟邀请的主礼嘉宾（12人）
　　　　国家工信部领导、省领导、市领导及特别支持单位领导；
　　　　其他与电博会有关的部门、行业有较大影响力的领导和人士；
　　　　2、拟邀请的观礼嘉宾（约1000人）
　　　　支持单位、协办单位、各镇街政府领导、行业嘉宾、重点参展商代表、重点买家代表、外宾、媒体等。
　　　　四、场地布置：
　　　　开幕式前一晚上完成开幕背景台搭建，准备开幕式音响、相关开幕式礼仪用品。序厅入口侧边设嘉宾签到台、媒体签到台。在序厅内用隔离带划出一个区域，设小型酒水台（摆放茶水、点心），供开幕式嘉宾交流、享用。
　　　　广场外，进行有气氛的迎宾表演，可选择威风锣彭、军乐团、舞狮等。
　　　　五、工作人员：
　　　　7：30 工作人员到场；
　　　　7：30—8：30 检查所有开幕式所需的物件，检查音响设备、剪彩花球、签到本、笔、胸花、礼仪小姐到位；
　　　　9：00—10：00 迎宾。
　　　　六、保安工作：
　　　　在展馆东门广场用隔离带划出专门场地供开幕式及有关人员使用，保安人员必须按照组委会办公室要求，严格把守每个出入口，开幕式结束前（上午10：30）防止其他人员进入，10：40以后才开始逐步开放。
　　　　七、接待安排：
　　　　1、嘉宾接待：
　　　　接待程序：礼仪小姐A在序厅门口迎宾，协助嘉宾签到后，交由礼仪小姐B佩戴胸花，由工作人员引领嘉宾入序厅，嘉宾以轻松、自由的形式在序厅内交谈，服务员负责茶水接待，工作人员发放开幕式纪念品。所有主礼嘉宾签到后均引领至贵宾室休息。
　　　　2、客商接待：
　　　　在开幕式场地边上设临时咨询台，摆放通告牌，告知开幕式当天的特殊进场安排，并引领客人从旁边的门口进场参观。临时咨询台设5名工作人员，负责派发《参观指南》、小礼品，并为客商提供参观指引。
　　　　展馆序厅正入口待开幕式结束以后（10：40），再对外开放。展馆其余入口开放时间：上午9：30
　　　　备注： 参展商可凭参展商证于9：00进场；
　　　　八、开幕式程序：（配英语翻译）
　　　　7：30—8：30工作人员就位，检查开幕式所需物品到位情况
　　　　8：30—9：50 迎宾
　　　　9：55 礼仪小姐及工作人员引导嘉宾到开幕台旁稍候
　　　　10：00 司仪宣布仪式开始
　　　　10：00 司仪请参加开幕式的嘉宾上主席台（工作人员引领）
　　　　10：05 司仪介绍主礼嘉宾（被介绍嘉宾上前一小步）
　　　　司仪介绍开幕式主持人—东莞市人民政府市长李毓全
　　　　10：10 主持人请中共东莞市委书记刘志庚致欢迎词
　　　　10：20 主持人请省领导讲话
　　　　10：30 主持人请国家工信部领导宣布第十一届电博会开幕
　　　　鸣礼炮，开幕式结束。（工作人员带领嘉宾进场参观）
　　　　九、工作分工：
　　　　（1）主礼嘉宾、政府观礼嘉宾由市政府负责邀请，其他观礼嘉宾以组委会秘书处名义邀请。
　　　　（2）场地布置、礼仪、保安、开幕式现场服务由组委会秘书处负责。参考资料：www.3cexpo.com/chs/event/file/附件3：第十 ... 31K 2009-6-4
　　

本文来源：https://www.wnzmb.com/chuangye/82301/