关于办公文秘【三篇】

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 办公室是一个单位的中枢神经，起着综合、协调、服务的作用，又有窗口单位的功能，如何做好办公室文秘工作，对一个单位的健康发展、形象树立至关重要。以下是小编整理的关于办公文秘【三篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。

【篇1】办公文秘

目前所在： 广州 年 龄： 25

户口所在： 汕头 国 籍： 中国

婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族

求职意向

人才类型： 应届毕业生

应聘职位： 银行柜员：办公文秘

工作年限： 0 职 称： 中级

求职类型： 实习可到职日期： 随时

月薪要求： 1000--1500 希望工作地区： 广州,汕头

教育背景

毕业院校： 广东技术师范学院

最高学历： 大专 获得学位: 毕业日期： 20xx-07

专 业 一： 计算机应用技术 专 业 二：

起始年月 终止年月 学校（机构） 所学专业 获得证书 证书编号

20xx-09 20xx-07 广东技术师范学院 计算机应用技术

语言能力

外语： 英语 良好 粤语水平： 一般

其它外语能力：

国语水平： 一般

工作能力及其他专长

本人热情、乐观，能积极面对挑战，对工作能负责、认真！

【篇2】办公文秘

办公文秘电子简历模板

姓 名：***** 出生年月：1992-11

性 别：女 身 高：160

婚姻状况：未婚 籍 贯：江苏徐州

政治面貌：中共党员 目前所在地：浦江县后宅中村

• 求职意向

期望职位：文员

职位类型：全职 工作地点：浦江县

工资待遇：2000 住房要求：自行解决

• 工作经验

工作经验：1年

工作经历：

2010.10到2011.08在东鹏针织做文员

• 教育背景

最高学历：高中以下 毕业院校：新希望电脑学校

所学专业：办公文秘 毕业时间：2012-1

第一外语： 水平：普通

计算机能力：精通 其它能力：

所获证书：

教育培训经历：

2010在义乌新希望电脑学习学习办公文秘

• 自我评价

对事认真，有上进心，工作积极努力上进心强。

【篇3】办公文秘

文秘办公表格公式大全

一、word文字排版

1、输入与编辑文档：文档的操作 输入文本 修改文本 输入文本技巧 撤销和恢复。

2、文档基本排版操作：设置字体格式 设置段落对齐 设置段落缩进 设置文档间距 边框和底纹。

3、文档高级排版操作：使用格式刷 分栏排版 使用样式 使用模板 妙用中文版式 其他实用技巧。

4、在文档中制作表格：创建表格 输入表格数据 编辑表格 处理表格数据 美化表格。

5、图文混排： 插入图片 编辑图片 使用艺术字 插入自选图形 插入图示 妙用文本框。

6、长文档排版： 使用文档视图 书签 目录 索引 脚注与尾注 其他编排技巧

7、页面设置：设置页面版式 背景和主题 页眉和页脚 分页与分节 。

8、综合实例。

二、Excel电子表格

1、数据的输入(文本数据输入，分数输入，有规律数据输入，)。

2、数据输入合法性的判断。

3、格式设置。

4、数据的公式计算与函数计算(求和，求平均，计数，求最大，求最小，假设函数)。

5、数据排序、筛选、分类汇总，数据透视图与数据透视表。

6、图表及打印功能。

三、办公表格公式

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,“重复”,“”)。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,“/8/30”,FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/”,MID(E2,11,2),“/”,MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男”,“女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男”,“女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数： =ERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级： =IF(K2>=85,“优”,IF(K2>=74,“良”,IF(K2>=60,“及格”,“不及格”)))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56,“100”) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,“>=95”)-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,“>=90”)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,“>=85”)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,“>=70”)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,“>=60”)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,““字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式 =AND(A1>0,A1“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式 =A1“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据”->“有效性”->“设置”，“有效性条件”设成“允许”“文本长度”“等于”“5”(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“确定”。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点“格式”->“条件格式”，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点“格式”->“字体”->“颜色”，选定红色后点两次“确定”。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999=“二”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=“重本”),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号“{}”。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无“指定文本”,以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,“*”&“指定文本”&“*”)=1,“有”,“无”)

=IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1)),“无”,“有”)

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号“{}”。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)

确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK(“#"”&INDEX(X,ROW)&“"!A1”,INDEX(X,ROW()))

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

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